どもです!
みなさんの周りにもいると思うんです、仕事の早い人。そう、私です。
あの人仕事できるなーと思ったら、それは私なので気軽に声を掛けてくださいね!
……などと意味不明な供述を繰り返して事件との関与を否定してる僕ですが、実際に仕事は早いと思うのです。(自分調べ)
頼まれた仕事を相手の想像以上に早く提出して「もうできたの!?」なんて言われると気持ちがいいですし、相手からの評価も高くなります。
また、早く仕事をこなすことで上司も確認の際に余裕を持って時間をかけてみてくれたりするので、資料の出来もよくなります。
仕事が早く終わったし、定時で帰ってゲームしよう!
早く帰るなら皿洗いしておいてね。洗濯物もたまってたよ。
買い出しも行って、ご飯作っといて。
あとブログ書いて、リングフィットしなさいね。
(☝︎ ՞ਊ ՞)☝︎
そんな僕がいかにして仕事を早く片付けているのか、新人教育資料としての備忘録的な意味も込めて、僕が実際に意識してやっていることをご紹介します。
それではいってみよう!
「相手」のいる仕事に優先的に取り掛かる
これはマジで大事!これさえ押さえておけば、なんとなく仕事ができる印象が高まります。
お客さんへの対応や、誰かに頼まれたことは最優先で処理しましょう。逆の立場で考えても「これお願いね、いつでもいいから」とお願いしたことが、すぐに「できました!」って持ってきてくれたらコイツやるなってなりますもんね!
小さい仕事から片付ける
やらなきゃいけないことって、小さいことでも溜まってくると焦ってくるんですよね。実際にやってみたら大したことないことばかりでも、僕の場合、すぐにやらないといけないことが3つ以上になるとワワワワーってクロちゃんみたいになります。
そうならないためにも、小さいことからコツコツと、タスクがたまらないように注意して作業しましょう!
やることリストを作る
これって意外とやっている人少ないんじゃないでしょうか?すぐにやること、いつかやること、関係なく全ての事項をメモしましょう!メモはPC上でも手書きでも構いませんが、僕の場合はノートにメモしています。手書きの方がすぐにメモできますし、終わったことを消し込んでいくのが気持ちいいですよ😊
ちなみにノートは右側はやることリスト、左側は自由帳として使っています。
期限は必ず守る
社会人として当然のことと考えていますが、意外とできない人って多いんですよね。仮に間に合いそうにない場合は、期限の前に間に合わないことを連絡し、期限の延長や応援要請を早めに行いましょう!
コミュニケーションは日頃から取っておく
仕事を進めるうちにわからないことっていつまでたってもあるんですよね。そんな時に気軽に質問できる相手が多ければ多いほど問題解決が早くなります。そんな相手を増やしておくためにも、日常的に周囲の人とコミュニケーションをとっておきましょう!
特におばちゃんとか、PCに詳しい若者は早めに籠絡しましょう😏
作業前にゴールまでの道筋をなんとなく決める
とりあえず作業を開始する人って何したらいいかわからないまま進めるから、明後日の方向に進んだり、いつまでたっても作業が進まなかったりします。
そうならないためにも、ゴールをしっかり確認し、そのために必要なステップを自分の中で組み立てて、何から作業するべきかしっかり確認してから作業に取り掛かりましょう。
やる事さえわかってしまえばあとは手を動かすだけなので、ちゃっちゃとやりましょう💪
序盤でわからないとこは早めに聞く
これもほんとにやってほしい。質問に行く前に自分で調べろ!みたいな文化のせいで、みんな聞いてくるのが遅いんですよね。調べてわかることはそれでいいんですが、考え方とか、センスみたいな部分は依頼してきた人に聞かないとわからないので、早めに聞きましょう!そうじゃないとある程度進めてから根本的に覆されて、大きな手戻りが発生するかもしれませんよ…。
おじいちゃん先輩を大切に
いるじゃないですか、古株のおじいちゃん先輩。あの方々は長年の経験と知識の塊です。たとえ普段はのんびりしているように見えても、うちに秘めた能力は尋常じゃないのです!
そのため、普段から軽んじず、世間話相手にでもなっておきましょう。いつの日か、必ず自分のためになる日が来ますので!
余裕なふりをして過ごす
これは仕事ができそう!って感じを出すために必要なことです。笑
いつ何時も「余裕っす!」みたいな感じでいましょう。切羽詰まっている人と、余裕そうな人なら後者の方が仕事できそうでしょ?
仕事というのは焦っても事態は好転しないので、どっしり構えて余裕ぶって過ごしましよう!
パニックになってきたら休憩する
たまにあるじゃないですか、これまでやってきたことがひっくり返るようなことが起きて、何からするべきか分からない事態。そんな時は、一回一息つきましょう。
そのまま作業に入ってしまうと心がしんどくなり、考えなしに手をつけることになるので、前述したように逆に仕事が遅くなってしまいます。
パニックになったら一回タバコでもコーヒーでも挟んで休憩しましょう!すると、落ち着いて現状を把握できるので、そこから本腰入れて片付けましょう!
キリがいいところで終わる
忙しい時って、どうしても残業が続きますよね。僕の会社も忙しいことが多く、残業も多いので良くわかります。
でも、残業って1日にできても3時間とかじゃないですか?(一般論です。ブラック企業の方は引き続き頑張ってください!)だから、毎日フルで残業しても効率悪いと思うんですよ。
残業が始まって、自分の中で作業がキリ良く終わったところで帰ったらいいと思うのです。そのあと1時間頑張っても、進捗ってそんなに変わらなくないですか?だったら明日に備えてゆっくりしたほうが、次の日の体調もよくなって、実質的に作業スピードが上がると思うのです。
いかがでしたか?
「わかるよーわかる!」って人は仕事ができます!おめでとう!
「確かにな…。やってみるか。」って人、伸び代です!まだまだできるようになります!
「は?くっさwww」って人!草むしりでもしてな!!!!
何かの本に書いていることではなく、あくまで僕の主観なので、全部が正解じゃないかもしれませんのであしからず。
来年度から新社会人になるみんなに届け!
ではまた!
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